Online-Vertreterversammlung 2020

Liebe Mitglieder!

Die aktuelle Situation stellt Sie und uns nach wie vor täglich vor große Herausforderungen, die wir in dieser Form noch nicht erlebt haben. Betroffen hiervon ist auch unsere diesjährige Vertreterversammlung.

Da es gegenwärtig nicht erlaubt ist, eine Vertreterversammlung in unserer Größenordnung mit der persönlichen Anwesenheit der Vertreterinnen und Vertreter durchzuführen und damit gerechnet werden muss, dass sich an diesem Umstand auch in den kommenden Monaten nichts ändern wird, haben Vorstand und Aufsichtsrat der Volksbank Erft eG beschlossen, eine Online-Vertreterversammlung durchzuführen und auf die für den Herbst geplante Präsenzveranstaltung zu verzichten.

Diese virtuelle Vertreterversammlung wird als sogenannte "Video-on-Demand"-Versammlung durchgeführt. Damit stellen wir sicher, dass die erforderlichen Beschlüsse für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2019 und das laufende Geschäftsjahr beziehungsweise die zukünftigen Geschäftsjahre gefasst werden und damit die Volksbank Erft eG ihren Geschäftsbetrieb bestmöglich weiterführen kann.

Die Online-Vertreterversammlung wird nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt, sondern über mehrere Tage im Zeitraum vom 05.10.2020 bis 09.10.2020 stattfinden.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Volksbank Erft eG

Der Vorstand

Die Tagesordnung für die virtuelle Vertreterversammlung lautet wie folgt:

Hinweis: Der Jahresabschluss der Volksbank Erft eG für das Geschäftsjahr 2019, der Lagebericht und der Bericht des Aufsichtsrats liegen vom 18.09.2020 bis 08.10.2020 in folgenden Filialen der Volksbank Erft eG während der Öffnungszeiten zur Einsichtnahme durch die Mitglieder der Volksbank Erft eG bereit:

·         Hauptstelle Elsdorf, Gladbacher Str. 78, 50189 Elsdorf

·         Filiale Bedburg, Graf-Salm-Str. 8, 50181 Bedburg

·         Filiale Bergheim, Hauptstr. 11, 50126 Bergheim

·         Filiale Grevenbroich, Rheydter Str. 6-8, 41515 Grevenbroich

·         Filiale Horrem, Hauptstr. 171, 50169 Kerpen

·         Filiale Kleinenbroich, Bahnhofstr. 5a, 41352 Korschenbroich

·         Filiale Pulheim, Venloer Str. 101-103, 50259 Pulheim

Vom 05.10.2020 (08:30 Uhr) bis zum 07.10.2020 (13:00 Uhr) stellen wir den stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertretern im gesicherten Mitgliederportal "Digitales Mitgliedernetzwerk" alle Ausführungen zum Inhalt der Vertreterversammlung als Videoaufzeichnung beziehungsweise in Textform zur Verfügung. In diesem Zeitfenster haben die Vertreterinnen und Vertreter auch die Möglichkeit, über die Kommentarfunktion in den einzelnen Foren ihre satzungsmäßigen Vertreterrechte auszuüben und mit uns zu den einzelnen Tagesordnungspunkten zu kommunizieren.

Die eigentliche Beschlussfassung findet dann am 08.10.2020 in der Zeit von 13:00 Uhr bis 20:00 Uhr im digitalen Datenraum statt. Die stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertreter stimmen innerhalb dieses Zeitraumes über die veröffentlichten Anträge zu den Tagesordnungspunkten unter Berücksichtigung von Anträgen, die von Mitgliedern der Vertreterversammlung gestellt worden sind, ab.

Die Ergebnisse werden am 09.10.2020 ab 12:00 Uhr im gesicherten Mitgliederportal veröffentlicht und können durch die Mitglieder der Vertreterversammlung eingesehen werden.

Hinweis: Nur stimmberechtigte Vertreterinnen und Vertreter können mit ihren individuellen Zugangsdaten, die sie mit der Einladung zur Vertreterversammlung erhalten haben, an der virtuellen Vertreterversammlung teilnehmen und bei der anschließenden Beschlussfassung ihr Stimmrecht ausüben.

Sie haben Fragen zum Anmeldeprozess oder benötigen Unterstützung?

Rufen Sie uns gerne an, unser KundenDialogCenter ist unter der Rufnummer 02274 702-0 von Montag bis Freitag (08:00 Uhr bis 18:00 Uhr) gerne für Sie da.