| Datum/Uhrzeit: | 22. Juni 2021, 19:00 Uhr |
| Betreff: | Virtuelle Vertreterversammlung mit elektronischer Beschlussfassung |
| Adresse: | Virtueller Raum |
| Kontakt: | 02274 702-0 |
| Ausrichter: |
Volksbank Erft eG |
Bekanntmachung
Liebe Mitglieder!
Aufgrund der aktuellen besonderen Umstände im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie haben Vorstand und Aufsichtsrat gemäß § 23 Abs. 1 Buchst. f unserer Satzung beschlossen, die diesjährige Vertreterversammlung als virtuelle Vertreterversammlung mit elektronischer Beschlussfassung durchzuführen. Aktuell können wir leider immer noch nicht absehen, ob überhaupt in diesem Jahr eine Präsenzversammlung in unserer Größenordnung wieder durchgeführt werden darf. Zudem möchten wir mit dieser Entscheidung vor allem die Vertreterinnen und Vertreter unserer Genossenschaft schützen, die einer Risikogruppe angehören. Mit dieser Art der Versammlung, wie sie auch in § 36a der Satzung vorgesehen ist, ermöglicht unsere Genossenschaft unseren Vertreterinnen und Vertretern die Teilnahme an der Vertreterversammlung und die Möglichkeit der Abstimmung, ohne dass Gesundheitsgefahren bestehen.
Unser Prüfungsverband, der Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e. V., hat ein entsprechendes elektronisches Format entwickelt. Am 22.06.2021 werden wir unsere Vertreterinnen und Vertreter in einem virtuellen Versammlungsraum begrüßen. Dort werden sie nach der Eröffnung und Begrüßung live und persönlich über die geschäftliche Entwicklung unserer Genossenschaft, die Tätigkeit des Aufsichtsrates im abgelaufenen Geschäftsjahr und das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung anhand der Berichte von Vorstand und Aufsichtsrat informiert (vgl. TOP 1 bis 4), ehe dann die turnusmäßigen Beschlussfassungen erfolgen (vgl. TOP 4 bis 8) und nach Abschluss des Tagesordnungspunktes „Verschiedenes“ (Top 9) die virtuelle Vertreterversammlung endet.
Die Vertreterinnen und Vertreter können in der virtuellen Vertreterversammlung zu den einzelnen Tagesordnungspunkten ihre Fragen und Anregungen vortragen und somit ihre Rede-, Antrags- und Auskunftsrechte per Chat-Funktion ausüben.
Elsdorf, den 01. Juni 2021
Ihre Volksbank Erft eG
Der Vorstand
Tagesordnung
Die Tagesordnung für die virtuelle Vertreterversammlung mit elektronischer Beschlussfassung lautet wie folgt:
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
TOP 2: Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2020, Vorlage des Jahresab-
schlusses 2020 und Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses 2020
TOP 3: Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
TOP 4: Beschluss über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes des
Prüfungsverbandes gemäß § 59 GenG sowie Bericht über das Ergebnis der
gesetzlichen Prüfung
TOP 5: Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2020
TOP 6: Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2020
TOP 7: Beschlussfassung zur Entlastung
a) der Mitglieder des Vorstandes
b) der Mitglieder des Aufsichtsrates
TOP 8: Wahlen zum Aufsichtsrat
In diesem Jahr scheiden satzungsgemäß vier Mitglieder aus dem Aufsichtsrat aus:
Frau Dr. Maritta Jacobs sowie die Herren Antonius Coenen, Johannes Conzen
und Dr. Timo Johannes Koch. Die Wiederwahl ist zulässig.
TOP 9: Verschiedenes
Der Jahresabschluss 2020 nebst Lagebericht und der Bericht des Aufsichtsrates liegen ab dem 14.06.2021 in allen Filialen der Volksbank Erft eG zur Einsichtnahme durch die Mitglieder aus. Ein Kurzbericht ging den Vertreterinnen und Vertreter bereits mit der Einladung zur virtuellen Vertreterversammlung mit elektronischer Beschlussfassung zu.