Bekanntmachung

Datum/Uhrzeit: 22. Juni 2021, 19:00 Uhr
Betreff: Virtuelle Vertreterversammlung mit elektronischer Beschlussfassung
Adresse: Virtueller Raum
Kontakt: 02274 702-0
Ausrichter:
Volksbank Erft eG

Liebe Mitglieder!

 

Aufgrund der aktuellen besonderen Umstände im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie haben Vorstand und Aufsichtsrat gemäß § 23 Abs. 1 Buchst. f unserer Satzung beschlossen, die diesjährige Vertreterversammlung als virtuelle Vertreterversammlung mit elektronischer Beschlussfassung durchzuführen. Aktuell können wir leider immer noch nicht absehen, ob überhaupt in diesem Jahr eine Präsenzversammlung in unserer Größenordnung wieder durchgeführt werden darf. Zudem möchten wir mit dieser Entscheidung vor allem die Vertreterinnen und Vertreter unserer Genossenschaft schützen, die einer Risikogruppe angehören. Mit dieser Art der Versammlung, wie sie auch in § 36a der Satzung vorgesehen ist, ermöglicht unsere Genossenschaft unseren Vertreterinnen und Vertretern die Teilnahme an der Vertreterversammlung und die Möglichkeit der Abstimmung, ohne dass Gesundheitsgefahren bestehen.

 

Unser Prüfungsverband, der Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e. V., hat ein entsprechendes elektronisches Format entwickelt. Am 22.06.2021 werden wir unsere Vertreterinnen und Vertreter in einem virtuellen Versammlungsraum begrüßen. Dort werden sie nach der Eröffnung und Begrüßung live und persönlich über die geschäftliche Entwicklung unserer Genossenschaft, die Tätigkeit des Aufsichtsrates im abgelaufenen Geschäftsjahr und das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung anhand der Berichte von Vorstand und Aufsichtsrat informiert (vgl. TOP 1 bis 4), ehe dann die turnusmäßigen Beschlussfassungen erfolgen (vgl. TOP 4 bis 8) und nach Abschluss des Tagesordnungspunktes „Verschiedenes“ (Top 9) die virtuelle Vertreterversammlung endet.

 

Die Vertreterinnen und Vertreter können in der virtuellen Vertreterversammlung zu den einzelnen Tagesordnungspunkten ihre Fragen und Anregungen vortragen und somit ihre Rede-, Antrags- und Auskunftsrechte per Chat-Funktion ausüben.

 

Elsdorf, den 01. Juni 2021

 

Ihre Volksbank Erft eG

Der Vorstand


Tagesordnung

Die Tagesordnung für die virtuelle Vertreterversammlung mit elektronischer Beschlussfassung lautet wie folgt:

TOP 1:            Eröffnung und Begrüßung

 

TOP 2:            Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2020, Vorlage des Jahresab-

                      schlusses 2020 und Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses 2020

 

TOP 3:            Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit

 

TOP 4:            Beschluss über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes des

                      Prüfungsverbandes gemäß § 59 GenG sowie Bericht über das Ergebnis der

                      gesetzlichen Prüfung

 

TOP 5:            Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2020

 

TOP 6:            Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2020

 

TOP 7:            Beschlussfassung zur Entlastung

                            a) der Mitglieder des Vorstandes

                            b) der Mitglieder des Aufsichtsrates

 

TOP 8:            Wahlen zum Aufsichtsrat

                      In diesem Jahr scheiden satzungsgemäß vier Mitglieder aus dem Aufsichtsrat aus: 

                      Frau Dr. Maritta Jacobs sowie die Herren Antonius Coenen, Johannes Conzen

                      und Dr. Timo Johannes Koch. Die Wiederwahl ist zulässig.

 

TOP 9:            Verschiedenes

 

Der Jahresabschluss 2020 nebst Lagebericht und der Bericht des Aufsichtsrates liegen ab dem 14.06.2021 in allen Filialen der Volksbank Erft eG zur Einsichtnahme durch die Mitglieder aus. Ein Kurzbericht ging den Vertreterinnen und Vertreter bereits mit der Einladung zur virtuellen Vertreterversammlung mit elektronischer Beschlussfassung zu.